Es más: existen nubes públicas gratuitas o de pago reducido, de acuerdo con las necesidades de la empresa. Estos servidores, que están fuera de la compañía, ofrecen diferentes opciones al usuario, asegura Alberto Alcocer, de SociedTic, y quien es experto en el tema.

Podríamos afirmar –sostiene- que estamos ante un modelo de “software a la carta” en internet, en el que podemos encontrar aplicaciones de todo tipo: servicios, aplicaciones, almacenamiento, mail, gestión, backup, etc”. La seguridad, prontitud en el manejo de los datos, disponibilidad y fácil acceso, son características de esta herramienta que no es moda ni tendencia, sino una necesidad del mundo de los negocios modernos.

Pero cuáles son las principales características de las aplicaciones en Cloud Computing. Alcocer las resume en los siguientes puntos:

1.- Aplicaciones “a la carta”. El internauta puede en todo momento decidir qué aplicaciones usar y elegir entre aquellas que son gratuitas y las que no lo son. En el caso de las aplicaciones de pago, el coste irá en función de diversas variables, como el servicio contratado, el tiempo que se ha usado ese servicio, el volumen de tráfico de datos utilizado, etc.

2.- Accesibilidad. Gracias a las nuevas tecnologías, las aplicaciones en Cloud están “libres” en la red y disponibles para los usuarios, que podrán acceder a ellas mediante PC, portátiles o incluso desde teléfonos móviles.

3.- Asignación de recursos en modo multiusuario. A diferencia de las aplicaciones de software tradicionales, en el Cloud Computing el proveedor tiene una única aplicación que abre a todos los usuarios que desean utilizarla, estableciendo unos recursos de acceso y prestaciones distintos para cada usuario. Al ser aplicaciones multiusuario, puede hacer miles de internautas utilizando la misma herramienta a la vez, cada uno con las mismas o distintas prestaciones.

4.- Elasticidad y escalabilidad. Las aplicaciones en Cloud son totalmente elásticas en cuanto a su rapidez de implementación y adaptabilidad. Además, son totalmente escalables, es decir, hoy se puede estar utilizando solo un 10 por ciento del total de la aplicación y mañana acceder al 80 por ciento de la misma con total normalidad y rapidez, con tan solo comunicarlo al proveedor y modificar la tarifa de suscripción.

5.- Supervisión del servicio. Los sistemas en Cloud controlan y optimizan el uso de los recursos de manera automática, por lo que el uso de estos puede seguirse, controlarse y notificarse, lo que aporta transparencia, tanto para el proveedor como para el consumidor del servicio utilizado.

6.- Seguridad. Cuando se habla de “aplicaciones en internet”, no se debe entender que los datos están sueltos en la red. Quizás este es el mayor miedo que tienen las empresas, sobre todo aquellas que no cuentan con un  departamento de sistemas, que generalmente son las Mipymes.

Alcocer explica que los datos, cuando están en aplicaciones en Cloud, se alojan en DATA CENTERS, empresas específicamente dedicadas a la custodia y salvaguarda de datos de empresas de todo tipo: bancos, entidades financieras, gobierno, multinacionales, pymes y personas del común. Son empresas que cuentan con todas las medidas de seguridad necesarias, tanto físicas como de software, de forma que no haya jamás una pérdida de información ni de integridad de los datos.

La única precaución que hay que tener, es encontrar un DATA CENTER o proveedor que dé garantías y prestaciones adecuadas al “valor” el usuario da a sus datos. “Y eso, es algo que ya hacemos al día de hoy con otros servicios como internet, teléfono, video, chat, etc”, señala el experto.

No se deje engatusar

Cuando uno no es experto en tecnología lo más importante es consultar a un experto confiable que le indique cuál puede ser la necesidad inmediata y futuro de su Mipyme y qué proveedor de servicios es el más recomendable. Por ello es importante tener en cuenta los siguientes aspectos antes de embarcarse en la migración.

-Entérese de que es la nube. Determine si la nube le sirve a su empresa y qué condiciones tiene para migrar. Sobre estos temas existe mucha literatura, inclusive de fácil comprensión para no expertos.

-Busque a proveedores reconocidos. Recuerde en viejo adagio según el cual lo barato sale caro. En consecuencia busque un proveedor que se adapte a sus necesidades, tanto en nube pública como privada.

-Analice con cuidado. Determine cuánto tiempo le tomará migrar y qué problemas le puede traer en sus servicios. Recuerde que si mantiene el servidor tradicional, que ocupa espacio en su empresa y además implica un reguero de cables y conexiones, los gastos se le suben.

-Capacite. Esta es la regla de oro en todos los negocios. Planifique en qué áreas tendrá que capacitar y formar a su personal, debido a los cambios. Si no lo hace, la decisión de migrar le resultará infructuosa.

-Haga seguimiento. Esto no es un acto de magia y por lo tanto se necesita evaluar las bondades de la herramienta porque, quizás, eligió una que no era la apropiada. El proveedor estará en la obligación de realizar los ajustes.

“En el marco de una economía que cada vez más se basa en los conocimientos, la propiedad intelectual es un factor clave en las decisiones que se toman cotidianamente en las empresas”, señala la OMPI, tras advertir que prácticamente todos los días aparecen en el mercado nuevos productos, marcas y dibujos y modelos creativos que son el resultado de una innovación y creatividad continuas.

Las pequeñas y medianas empresas (Pymes) –sostiene- suelen ser la fuerza motriz que impulsa dichas innovaciones. No obstante, no siempre se explota plenamente su capacidad innovadora y creativa, ya que muchas de estas empresas no conocen el sistema de la propiedad intelectual ni la protección que éste puede dar a sus invenciones, marcas y dibujos y modelos industriales.

“Si una buena invención o creación no dispone de protección, la harán suya los competidores más fuertes que estén en condiciones de comercializar el producto o servicio a un precio más bajo sin tener que compensar financieramente al verdadero inventor o creador”, advierte el organismo internacional.

Agrega que otorgar una protección adecuada a la propiedad intelectual de una empresa constituye un paso decisivo, ya que ello contribuye a evitar que se cometan infracciones y a convertir las ideas en activos comerciales con un verdadero valor de mercado. El pleno aprovechamiento del sistema de la propiedad intelectual permite a las empresas beneficiarse de su capacidad innovadora y su creatividad, lo que a su vez fomenta la innovación,

Para ayudar a las Pymes a utilizar mejor sus activos de propiedad intelectual en la realización de sus actividades comerciales, la OMPI ha creado un programa destinado a ayudar a los administradores de pequeñas y medianas empresas, a las instituciones de apoyo a las y a los gobiernos nacionales en el fomento de la concienciación y la utilización del sistema de propiedad intelectual en todo el mundo.

Competitividad

Muchos productos o servicios nuevos contienen distintos tipos de propiedad intelectual. Las empresas con visión de futuro tienen que hacer frente al reto de extraer el valor latente de su propiedad intelectual y utilizarlo eficazmente en su estrategia comercial, dice la OMPI.

Las empresas que dedican tiempo y recursos a la protección de sus activos de propiedad intelectual pueden aumentar su competitividad de distintas maneras. En efecto, la protección de la propiedad intelectual les ayuda a:

• Impedir que los competidores copien o imiten los productos o servicios de una empresa.
• Evitar inversiones antieconómicas en actividades de investigación y desarrollo y de comercialización.
• Crear una identidad como empresa constituida en sociedad de capital gracias a una estrategia basada en marcas registradas.
• Negociar licencias, franquicias u otros acuerdos contractuales basados en propiedad intelectual.
• Aumentar el valor comercial de la empresa.
• Adquirir capital de riesgo y mejorar el acceso a fuentes de financiamiento.
• Introducirse en nuevos mercados.

Las pequeñas y medianas empresas también se pueden beneficiar de la riqueza de la información tecnológica y comercial disponible en bases de datos sobre patentes y marcas, lo que les permitirá estar al corriente de los últimos adelantos tecnológicos, identificar a eventuales socios futuros y estar al tanto de las actividades innovadoras de los competidores.

Una gestión eficaz de la propiedad intelectual y su utilización en la elaboración de estrategias comerciales son tareas que revisten una importancia cada vez mayor para los empresarios del mundo entero, señala la Organización.

En Colombia, de acuerdo con estadísticas de la Superintendencia de Industria y Comercio, las que más registran marcas son las grandes empresas, en tanto que las Mipymes no tienen arraigada esta cultura.

Las empresas no solo están invirtiendo en tecnología, sino en ensanches, logística, adecuación deplantas y en procesos amigables con el medio ambiente.

En 2011, el desembolso decréditos para modernización sumó más de 90.000 millones de pesos, una cifrasuperior al 11 por ciento en comparación a 2010, pero lo más importante es quea principios del presente año continúa la dinámica de demanda de recursos destinadosa la reconversión, no solo en Bogotá, Medellín y Cali, sino en otras capitales y ciudades intermedias.

Así lo reveló elpresidente de Bancoldex, Santiago Rojas, tras indicar que esta es una muy buenanoticia, pues tradicionalmente la demanda de recursos para modernización no esla más apetecida.

“El Banco lanzó la modalidad decrédito “Modernización”, cuyo objetivo es impulsar la productividad y competitividad del sector empresarial colombiano y contribuir a su crecimientoen el mercado internacional, aprovechando las oportunidades que nos brindan lostratados de libre comercio, y su fortalecimiento local, con plazos hasta dediez años, tres de gracia y condiciones favorables”, señaló.

Dijo que “con esto, la entidadratifica su compromiso con la modernización y la transformación del aparato productivo colombiano frente a los tratados de libre comercio y los retos yoportunidades futuras”.

A su vez, resaltó el aumento delcrédito a mediano plazo, en un 20 por ciento y el de largo plazo, en un 14 por ciento, frente al año pasado.

“Esto demuestra que las Pymes seenfocaron en 2011 a este tipo de préstamos para mejorar su capacidad degeneración de valor agregado”, afirmó.

Aunque en Colombia, lasPymes se estaban financiando con recursos propios, ahora acuden al sistema bancario, debido a la ampliación del portafolio de servicios de las entidadesde intermediación y el aval establecido por el Fondo Nacional de Garantías.

En 2011, por ejemplo, más de 100 mil empresarios del país accedieron a créditos de Bancóldex, y se esperaque este año la cifra se supere con creces, debido a las facilidades de acceso y a la confianza de las pequeñas empresas en el sistema financiero que ha eliminado trámites y garantías engorrosas, difíciles de cumplir por parte delas Mipymes.

El Gobierno tiene programado que hacia el 2014, el acceso de las mipymes a la red pase del 8 por ciento actual al 50 por ciento, una meta ambiciosa que sólo se podrá cumplir llevando la tecnología a sitios distintos a las grandes ciudades.

“Pero no solo el acceso es importante sino la apropiación de las TIC por parte de las pequeñas y medianas empresas, de tal forma que utilicen eficientemente todas las herramientas y aplicaciones”, dijo el ministro.

El uso eficiente de las TIC por parte de las mipymes les permitirá mejorar sus niveles de productividad y competitividad, una de las estrategias que se está fomentando a través de las diferentes agencias del Estado, entre ellas el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.

Un uso apropiado de las tecnologías de la información y las comunicaciones, se convierte en la mano derecha de las organizaciones productivas, pues a través de sus herramientas se pueden sistematizar procesos –ahorrando tiempo y dinero-, acceder al mercadeo y a la publicidad y también internacionalizar sus bienes y servicios.

Este propósito de masificar el uso de la red por parte de las mipymes se encuentra inscrito en el plan Vive Digital, diseñado por el Gobierno para hacer de las TIC una verdadera revolución en el conocimiento, la economía, la educación y el sector productivo.

Como una de las talanqueras del uso apropiado de la tecnología puede ser la elaboración de contenidos, el Ministerio también tienen un plan en este sentido, no solo para producirlos sino también para capacitar a directivos y equipos de trabajo de las diferentes empresas.

Actualmente, se desarrolla un proyecto de ampliación de la banda ancha en lo que se denomina la “autopista electrónica”, que mejorará sustancialmente la conectividad y llegará a sitios de difícil acceso.

Una delegación del Gobierno, encabezada por el ministro Molano, se encuentra en este momento en las Vegas –Estados Unidos- en donde se están presentando los últimos avances en tecnología, las nuevas tendencias y los desarrollos que vendrán en 2012.