Tecnología
¿Qué tan segura está su información?
Hoy en día la información viaja a gran velocidad y existen múltiples posibilidades de acceder a ella, pero también hay grandes riesgos. El gran reto de las empresas consiste en conocerlos, detectarlos y prevenirlos. ¿Cómo?
Para muchas empresas la seguridad de sus bienes y activos físicos es un tema de gran importancia, donde han invertido tiempo y dinero. Algunas hacen grandes esfuerzos en asegurar sus instalaciones físicas con herramientas que van desde simples controles de acceso, hasta sofisticadas cerraduras, alarmas y dispositivos biométricos. Pero y a la hora de proteger sus activos digitales, ¿qué tan preparadas están las empresas en Colombia?, ¿a que riesgos están expuestos y que recomendaciones deben tener en cuenta?
Aunque no estén valoradas en sus estados financieros, ni se pueda visualizar en tamaño y espacio fácilmente, el valor de la información de las empresas es extremadamente alto, pero desafortunadamente muchas empresas pasan por alto medidas preventivas para su protección.
El estilo de vida actual ha hecho que la información sea mucho más móvil que antes, hoy en día la información se almacena y transporta en dispositivos portátiles y viaja a través de correo electrónico o servidores en la red. Esto ha traído consigo enormes ventajas en cuanto a la facilidad y velocidad de acceso a la información, pero así mismo conlleva una gran cantidad de riesgos.
Por esto el reto de las empresas está en cómo lograr operar de una manera ágil y dinámica, pero a su vez segura y controlada.
En primer lugar lo más importante es conocer los riesgos a los que se está expuesto y las diferentes formas de disminuirlos y las herramientas disponibles a su alcance.
Recomendaciones para el manejo de su información confidencial.
1. Restrinja el acceso a la información confidencial para que solo pueda ser accesada por las personas autorizadas.
2. Monitoree el uso apropiado de esta información por parte de los empleados.
3. No haga copias innecesarias de su información o no las deje desprotegidas.
4. Eduque y entrene a sus empleados sobre los riesgos que existen y la forma de proteger la información confidencial.
5. Nunca deje claves escritas o permita que se compartan.
6. Solicite verificación de referencias y sobre el pasado de sus empleados.
7. La seguridad debe ser establecida y controlada por la empresa a través de herramientas disponibles.
Por Andrés Saldarriaga Navarro*
Especial para Latinpyme
Lea este artículo completo en la edición no 58 de la Revista Latinpyme impresa.
Hoy en día la información viaja a gran velocidad y existen múltiples posibilidades de acceder a ella, pero también hay grandes riesgos. El gran reto de las empresas consiste en conocerlos, detectarlos y prevenirlos. ¿Cómo?
Para muchas empresas la seguridad de sus bienes y activos físicos es un tema de gran importancia, donde han invertido tiempo y dinero. Algunas hacen grandes esfuerzos en asegurar sus instalaciones físicas con herramientas que van desde simples controles de acceso, hasta sofisticadas cerraduras, alarmas y dispositivos biométricos. Pero y a la hora de proteger sus activos digitales, ¿qué tan preparadas están las empresas en Colombia?, ¿a que riesgos están expuestos y que recomendaciones deben tener en cuenta?
Aunque no estén valoradas en sus estados financieros, ni se pueda visualizar en tamaño y espacio fácilmente, el valor de la información de las empresas es extremadamente alto, pero desafortunadamente muchas empresas pasan por alto medidas preventivas para su protección.
El estilo de vida actual ha hecho que la información sea mucho más móvil que antes, hoy en día la información se almacena y transporta en dispositivos portátiles y viaja a través de correo electrónico o servidores en la red. Esto ha traído consigo enormes ventajas en cuanto a la facilidad y velocidad de acceso a la información, pero así mismo conlleva una gran cantidad de riesgos.
Por esto el reto de las empresas está en cómo lograr operar de una manera ágil y dinámica, pero a su vez segura y controlada.
Recomendaciones para el manejo de su información confidencial.
1. Restrinja el acceso a la información confidencial para que solo pueda ser accesada por las personas autorizadas.
2. Monitoree el uso apropiado de esta información por parte de los empleados.
3. No haga copias innecesarias de su información o no las deje desprotegidas.
4. Eduque y entrene a sus empleados sobre los riesgos que existen y la forma de proteger la información confidencial.
5. Nunca deje claves escritas o permita que se compartan.
Lea este artículo completo en la edición no 58 de la Revista Latinpyme impresa.
Asi es, hoy en dia si debemos regular las informaciones, por lo menos en una empresa tener su jefe de sistemas, responsable de esta informacion o una sola persona que sea, la que ascede a la pagina o los correos de importancia en la empresa
en nuestra empresa, solo hay uno que actualiza la pagina semanalmente y por ende es el responsable de la difusion y privacidad de la misma