La oficina de hoy

Más del 40% de los empresarios de hoy están cambiando  los  lugares de trabajo  para volverse más colaborativos, y 65% de ellos cree que la inversión en prácticas de trabajo basadas en la confianza tendrá un impacto organizacional positivo. Así lo asegura un estudio de realizado por la consultora británica JBA, donde  el 83% de los entrevistados predice un cambio sustancial en  el uso y gestión de oficinas.

El estudio realizado entre 1.130 líderes empresariales de todo el planeta sobre el futuro de las áreas de trabajo, encontró que dos terceras partes de ellos están efectuando amplias innovaciones destinadas a este espacio de la compañía.

Por otro lado, más del 40%  está cambiando  los  lugares de trabajo  para volverse más colaborativos y 65% de ellos cree que la inversión en prácticas de trabajo basadas en la confianza tendrá un impacto organizacional positivo. De acuerdo a esto, 79.5% de estos ejecutivos cree que la inversión en áreas de trabajo conectadas en redes tendrá un impacto positivo en la organización y en los próximos tres años habrá un incremento en la inversión del 27,6% en áreas de trabajo conectadas en red.

Según Ana María Castro, Directora de Área para el Norte de Latinoamérica de Regus, los empresarios de hoy están en la cúspide de la revolución del espacio de trabajo.

“Veremos a los empleados de oficinas fijas convirtiéndose en excepción y no en la norma.  En un día determinado en la región, el 50% del espacio de oficinas está vacío, mientras que el otro 50% se utiliza para funciones que podrían ser desempeñadas en cualquier otra parte.  El modo en que las personas trabajan está cambiando para siempre”, afirmó Castro.

Y agregó que Colombia tiene una cantidad de compañías exitosas – pequeñas, medianas y grandes empresas- que están buscando mejores medios para gestionar sus espacios de oficinas donde estén el  trabajo completamente integrados y que pueden reducir costos en cerca de un 60%, comparados con el alquiler o la compra de sus propias oficinas”.

De acuerdo con la investigación, moverse hacia áreas de trabajo socialmente conectadas asegurará que el equipo de personal sea tan ágil como sea posible, ayudará también a reclutar y retener el mejor talento, y optimizará el despliegue de nuevas tecnologías emergentes. Pero por encima de todo, reducirá de forma dramática los costos organizacionales alrededor del 40% en muchos casos.

Así las cosas, la  oficina se convertirá en un espacio que acompañará al empresario a donde él la necesite, pasando de ser un activo fijo, o incluso un gasto, para convertirse en un servicio.

La oficina del futuro no será un simple espacio físico donde los empleados se congregan para trabajar y pasará a ser un lugar versátil y flexible, disponible tanto en el espacio y en el tiempo para  los empleados. Por esta razón, la oficina como servicio es una tendencia que cobra más fuerza si tenemos en cuenta el concepto de ubicuidad, movilidad y disponibilidad de los trabajadores hoy en día.

Pues ya hay muchas compañías que usan las instalaciones de los hoteles para sus necesidades de negocios. Con base en esta oportunidad de negocios, desarrolló el concepto de sitios de trabajo bajo demanda.