El qué y el cómo de la administración adecuada del software en las empresas colombianas

De acuerdo con la Ley 603 de 2.000, en los Informes de Gestión las empresas deberán declarar que cumplen con las normas de Derecho de Autor:

Pero sólo el 5% de las empresas en Colombia realiza una auditoria minuciosa de las licencias de software que utilizan.

El 14% de las empresas colombianas realiza una auditoria de software dentro de los parámetros legales y el 56% de los programas de software son ilegales, lo que equivale en pérdidas de 136 millones de dólares anuales.

Tipos de piratería pueden entrar a su empresa

• Piratería de usuario final: El empleado de una empresa o usuario en casa reproduce copias de software sin autorización.

• Uso excesivo del servidor por parte del cliente: Este tipo de piratería tiene lugar cuando demasiados empleados en una red utilizan simultáneamente una copia central de un programa, sin la debida autorización

• Piratería en Internet: Descarga del software desde Internet de manera ilegal, es decir, sin la respectiva licencia.

• Carga en disco duro: Tiene lugar cuando una empresa que vende computadores nuevos carga copias ilegales de software en los discos duros para que la compra de las máquinas resulte más atractiva.

¿Qué puede pasar si se incumple la Ley 603 de 2000?:

• Los administradores de las sociedades (representantes legales) son los responsables del cumplimiento de las leyes y pueden verse comprometidos en las siguientes situaciones:

Responsabilidad Penal:

• Defraudación a los derechos patrimoniales de autor: art 271CP

• Violación a los mecanismos de protección de los derechos patrimoniales de autor y otras defraudaciones: art. 272 C.P

Falsedad en documento privado: art 289 CP

Acción Social de Responsabilidad: Indemnización por los daños sufridos por la sociedad como consecuencia de la actuación de los administradores.

Sanciones Administrativas: Sanciones o multas, sucesivas o no, hasta de doscientos salarios mínimos legales mensuales, a los administradores que incumplan la ley; según lo estipule la Superintendencia de Sociedades.  La DIAN podrá investigar y sancionar por la evasión de impuestos derivada del software ilegal.

¿Qué hacer para cumplir adecuadamente la Ley 603 de 2000?:

• Recomienda indicar en el Informe de Gestión el tipo de software que utiliza la empresa y las licencias que lo amparan:

• Un listado detallado de los programas instalados y números de licencias

• La elaboración de un acta en donde aparezcan enumerados los programas utilizados, sus correspondientes facturas de adquisición y el número de licencia

• La factura de venta y el número de licencia pueden ser un mecanismo de control a utilizar para la elaboración del informe de gestión

• El uso o explotación de los programas debe corresponder expresamente al número amparado por las licencias que se hayan adquirido y estas licencias deben estar vigentes al momento de la utilización de los programas

• Al adquirir computadores que lleven programas incorporados deben solicitarse las licencias de uso respectivas