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Prepárese para el nuevo reglamento general europeo sobre la protección de los datos

 

Junio 07, 2016
Prepárese para el nuevo reglamento general europeo sobre la protección de los datos

El nuevo reglamento general europeo sobre la protección de los datos (European General Data Protection Regulation, GDPR), finalizado recientemente por el Parlamento de la Unión Europea, implica, para los empresarios colombianos que atienden clientes europeos, una preparación especial.

Y es que el reglamento general sobre la protección de los datos de la UE tiene como objetivo catapultar la protección de datos hacia la era del big data y la computación en la nube, garantizando la protección de los datos como un derecho básico fundamental reglamentado de manera uniforme y coherente en Europa.

Así las cosas, toda empresa que atienda clientes europeos y recopile sus datos deberá acatar esta ley, aun las empresas que estén radicadas y manejen dichos datos personales fuera de Europa.

El reglamento faculta a las autoridades europeas dedicadas a la privacidad de datos a imponer multas por violaciones graves de hasta el 4 por ciento de la facturación anual mundial o 20 millones de Euros, lo que sea mayor. La magnitud de las multas que será posible recaudar garantiza que la privacidad de datos se convierta en un problema que concierne a la junta directiva, dado que la falta de cumplimiento con el GDPR representa un riesgo financiero y empresarial considerable.

"El GDPR es el cambio más grande en cuanto a las leyes de protección de datos en casi 20 años. Las personas y las empresas se beneficiarán con reglas claras que son adecuadas para la era digital y brindan una protección fuerte", afirmó Matthew Ellard, vicepresidente sénior para Europa, Medio Oriente y África (Europe, Middle East and Africa, EMEA) en Veritas.

"Toda organización que maneje datos personales relativos a individuos ubicados en la UE estará obligada a revisar sus procesos de gestión de la información. Veritas se compromete a ayudarlos para lograr el control de sus datos y obtener visibilidad y perspectivas para que puedan demostrar que cumplen con el GDPR".

 El reglamento entrará en vigencia en mayo de 2018, de manera que las empresas tienen dos años para prepararse. Las empresas que terminen esta tarea antes se beneficiarán no solo de poner sus datos bajo control: una gestión más fuerte de la información los ayudará a usar sus recursos de almacenamiento con más eficiencia y obtener conocimientos valiosos sobre los datos que están almacenando.

La cultura de la acumulación crea datos oscuros

 EL GDPR presenta principios nuevos como "el derecho a ser olvidado" y las obligaciones de notificación. Por lo tanto, en determinadas circunstancias, una empresa debe borrar por completo los datos personales después de cierto período si el usuario lo requiere. Además, los individuos afectados por una violación de datos deben ser notificados sin demora indebida si alguna parte de su información personal se ha filtrado y caído en las manos incorrectas y dicha filtración presenta una amenaza grave a sus derechos y libertades.

Lamentablemente, la mayor parte de las empresas no entienden la composición de cerca de la mitad de los datos que almacenan. Según una investigación reciente del Global Databerg Report, el 52 % de toda la información actualmente almacenada y procesada por las organizaciones de todo el mundo se considera "datos oscuros", cuya composición se desconoce. Esta falta de visibilidad hará que para las organizaciones sea difícil encontrar los datos correctos rápidamente.

Para moderar sus riesgos, las empresas deberán entender sus datos, incluidas las grandes partes de datos oscuros que están almacenados de manera fragmentada en todas las instalaciones y la infraestructura en la nube. 

 

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